Neuer Lead? Termin gebucht? Bewertung eingegangen? Mit Wenn-Dann-Regeln reagiert dein Unternehmen automatisch — E-Mails, Aufgaben und Benachrichtigungen laufen ohne dein Zutun. Wie Zapier, nur einfacher, auf Deutsch und DSGVO-konform.
Wähle einen Auslöser (z. B. „Neuer Lead"), lege Bedingungen fest und bestimme, was passieren soll. Kein Code, keine Schulung — in Minuten eingerichtet.
Leadfunnel, Terminkalender, digitale Visitenkarte, QR-Codes und Social-Media-Manager greifen ineinander — ein Ereignis in einem Tool löst Aktionen in allen anderen aus.
Automatische Willkommens-Mail, Aufgabe fürs Team und Push-Benachrichtigung in der Sekunde, in der die Anfrage eingeht — auch nachts und am Wochenende.
Anders als bei Zapier oder Make fließen deine Kundendaten nicht durch amerikanische Server. Alles läuft in deinem Portal, gehostet in Deutschland.
Reagiere unterschiedlich je nach Situation: Anfrage mit hohem Lead-Score? Sofort-Anruf-Aufgabe. Normale Anfrage? Standard-Strecke. Du legst die Logik fest.
Jede ausgeführte Automation ist protokolliert — du siehst jederzeit, was wann automatisch passiert ist. Kontrolle behalten, Arbeit abgeben.
Neuer Lead, gebuchter Termin, ausgefülltes Formular — du bestimmst, worauf reagiert wird.
Bedingungen und Aktionen zusammenklicken: E-Mail senden, Aufgabe erstellen, Team benachrichtigen.
Die Automation arbeitet ab sofort rund um die Uhr — du siehst jede Ausführung im Protokoll.
Business-Automatisierung bedeutet: Wiederkehrende Abläufe in deinem Unternehmen laufen nach festen Wenn-Dann-Regeln von selbst ab. Ein Ereignis (der Auslöser) startet automatisch eine oder mehrere Aktionen — ein neuer Lead bekommt sofort eine Willkommens-Mail, dein Team eine Aufgabe, dein Handy eine Benachrichtigung. Was früher jemand „auf dem Zettel haben" musste, passiert jetzt in der Sekunde des Ereignisses.
Bekannt geworden ist das Prinzip durch Plattformen wie Zapier, Make oder IFTTT. Der Haken daran: Deine Kundendaten fließen durch US-Server, jede Verknüpfung kostet extra, und die Einrichtung ist auf Englisch und erklärungsbedürftig. Unsere Automatisierungen laufen komplett in deinem Kundenportal — auf deutschen Servern, auf Deutsch, ohne Kosten pro Ausführung.
Der größte Unterschied ist aber: Alle Tools sind schon verbunden. Leadfunnel, Terminkalender, Visitenkarte und QR-Codes sprechen von Haus aus miteinander — du klickst nur noch die Regeln zusammen, statt Schnittstellen zu konfigurieren.
Neuer Lead aus Funnel oder Website? Willkommens-Mail raus, Anruf-Aufgabe für den Vertrieb, Push aufs Handy — Studien zeigen: Wer zuerst reagiert, macht das Geschäft.
Termin abgesagt? Automatisch eine freundliche Mail mit neuem Buchungslink. Termin absolviert? Follow-up mit Bewertungsbitte nach zwei Tagen.
Jedes wichtige Ereignis erzeugt die passende Aufgabe für die richtige Person — nichts hängt mehr davon ab, dass jemand die Mailbox im Blick hat.
Anfragen kommen, wann Kunden Zeit haben — nicht wann dein Büro besetzt ist. Die Automatisierung reagiert um 23 Uhr genauso schnell wie um 9 Uhr.
| Kriterium | Automatisierungen von SEO-Retter | Zapier / Make |
|---|---|---|
| Wenn-Dann-Regeln ohne Code | ja | ja |
| Auf Deutsch, für den Mittelstand gemacht | ja | nein |
| Daten bleiben in Deutschland (DSGVO) | ja | US-Cloud |
| Deine Tools schon fertig verbunden | ja | Schnittstellen selbst konfigurieren |
| Kosten pro Ausführung/„Task" | keine | Staffelpreise pro Task |
| Einrichtung durch deine Agentur inklusive | ja | nein |
| Protokoll aller Ausführungen | ja | ja |
| Monatliche Extra-Kosten | im WEB Pro enthalten | ab ca. 20 €/Monat + Task-Limits |
Stand Juli 2026. Zapier/Make sind stark, wenn du hunderte Fremd-Apps verbinden willst — für Website, Leads und Termine im Mittelstand ist die integrierte Lösung schneller, günstiger und datenschutzsauber.
Die Automatisierungen sind exklusiv im WEB Pro enthalten — zusammen mit allen anderen Tools, Wartung und persönlicher Betreuung.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir, welche deiner täglichen Routinen sich automatisieren lassen — und richten die ersten Regeln direkt mit dir ein.
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