Kunde im CRM, Auftrag in der Warenwirtschaft, Rechnung in der Buchhaltung: Oft wird dasselbe mehrfach abgetippt. Wir verbinden deine Programme, damit Daten nur einmal eingegeben werden. Mit KI sogar dann, wenn sie in E-Mails oder PDFs stecken.
Diesen Marken helfen wir zu wachsen
Jedes Programm für sich ist gut. Das Problem liegt dazwischen: Daten werden kopiert, abgetippt und in Listen nachgepflegt. Dabei passieren Fehler, Infos gehen verloren und niemand weiß genau, welcher Stand der richtige ist.
Ein KI-Workflow verbindet die Programme, die du schon nutzt. Neue Daten werden einmal erfasst und laufen dann automatisch weiter. Dein Team arbeitet mit einem Stand statt mit fünf. Als Teil unserer KI-Automatisierung lässt sich das jederzeit mit KI-Agenten, Chatbot oder Telefonassistent kombinieren.
Ein KI-Workflow ist ein automatischer Ablauf, der mehrere Programme miteinander verbindet und künstliche Intelligenz für die Schritte nutzt, die bisher ein Mensch erledigen musste: eine E-Mail lesen, ein PDF auslesen oder Daten dem richtigen Kunden zuordnen.
Klassische Workflow-Automatisierung überträgt feste Felder von A nach B. Ein KI-Workflow versteht zusätzlich unstrukturierte Inhalte. So landet auch die Bestellung aus einer formlosen E-Mail sauber in deiner Warenwirtschaft.
| Kriterium | KI-Workflow | Klassische Workflow-Automatisierung |
|---|---|---|
| Datenquelle | Auch E-Mails, PDFs und Freitext | Nur feste Felder und Formulare |
| Zuordnung | Erkennt Kunde, Auftrag und Artikel | Braucht eindeutige Nummern |
| Unklare Fälle | Legt sie deinem Team zur Prüfung vor | Bricht ab oder überträgt falsch |
| Beispiel | Bestellung aus einer E-Mail in die Warenwirtschaft | Shop-Bestellung in die Warenwirtschaft |
Beides hat seinen Platz. Für einfache Wenn-Dann-Regeln rund um Leads und Termine gibt es im Kundenportal auch die Automatisierungen zum Selbsteinrichten.
Anfragen aus Formularen, Chat und Telefon landen automatisch als Kontakt und Deal im CRM, zum Beispiel in HubSpot. Mit allen Angaben und der Quelle der Anfrage.
Bestellungen, Lagerbestände und Preise gleichen sich zwischen Shop und Warenwirtschaft ab, etwa zwischen WooCommerce und JTL-Wawi.
Aus dem abgeschlossenen Auftrag wird die Rechnung vorbereitet. Zahlungen werden zugeordnet, offene Posten fallen sofort auf.
KI liest Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aus E-Mails und PDFs und überträgt die Daten in das richtige Programm.
Termine aus Buchungstool, CRM und Outlook bleiben synchron. Dein Team bekommt automatisch die passenden Aufgaben.
Zahlen aus mehreren Programmen fließen in einen Bericht, den niemand mehr von Hand zusammenkopieren muss.
Welche Daten tippt dein Team heute doppelt ein?
Kostenloses ErstgesprächWir nutzen die Schnittstellen deiner Programme statt wackliger Notlösungen, die beim nächsten Update brechen.
Klappt eine Übertragung nicht, bekommt dein Team eine Meldung. Nichts verschwindet still.
Ist eine Zuordnung nicht eindeutig, legt der Workflow sie deinem Team vor, statt zu raten.
Welche Daten wohin fließen und welche Verträge zur Auftragsverarbeitung nötig sind, klären wir vorher.
Neue Programme oder Standorte lassen sich später anbinden, ohne von vorne anzufangen.
Ändert ein Anbieter seine Schnittstelle, passen wir die Verbindung an. Du musst dich nicht darum kümmern.
Programme verbunden · Daten einmal eintippen
Den Preis kennst du, bevor es losgeht. Im Erstgespräch prüfen wir, ob deine Programme passende Schnittstellen haben.
Kostenlos: Wo wird bei dir heute doppelt getippt?
Programme, Daten und Schnittstellen prüfen, Festpreis nennen.
Verbindungen entwickeln und mit echten Daten testen.
Live schalten, Meldungen im Blick behalten, später erweitern.
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Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, welche Programme bei dir zusammenarbeiten sollten und wo das am meisten Zeit spart.
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