E-Mails sortieren, Anfragen beantworten, Daten von Programm zu Programm übertragen: Das erledigt KI-Automatisierung. Wir entwickeln Lösungen, die in deinem Betrieb mitarbeiten. Du gibst nur noch frei.
Diesen Marken helfen wir zu wachsen
In den meisten Unternehmen geht jeden Tag viel Zeit für Arbeit drauf, die niemand gerne macht: Postfach sortieren, Anfragen abtippen, Kundendaten ins CRM übertragen, Angebote aus alten Vorlagen zusammensuchen und Rückrufen hinterhertelefonieren.
Genau hier setzt KI-Automatisierung an. Sie übernimmt die Routine, damit dein Team Zeit für Kunden, Aufträge und Entscheidungen hat. Nicht als Spielerei, sondern dort, wo es sich im Alltag spürbar lohnt.
KI-Automatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben im Unternehmen von Software mit künstlicher Intelligenz erledigt oder vorbereitet werden. Anders als klassische Automatisierung versteht sie auch unstrukturierte Inhalte wie E-Mails, Formulare, PDFs oder Gesprächsnotizen.
Feste Wenn-Dann-Regeln reichen, wenn ein Ablauf immer gleich ist, etwa „neuer Lead, dann Willkommens-Mail“. Sobald etwas gelesen, eingeordnet oder formuliert werden muss, kommt KI ins Spiel. In der Praxis kombinieren wir beides.
| Kriterium | KI-Automatisierung | Klassische Automatisierung |
|---|---|---|
| Versteht E-Mails und Freitext | Ja, liest und ordnet ein | Nein, nur feste Felder |
| Formuliert Texte | Entwürfe für Antworten und Angebote | Nur starre Vorlagen |
| Umgang mit Ausnahmen | Erkennt sie und fragt nach | Bricht ab oder läuft falsch weiter |
| Passt für | Wechselnde, „unordentliche“ Aufgaben | Abläufe, die immer gleich sind |
| Kontrolle | Freigabe durch dein Team, wo es zählt | Läuft ohne Prüfung durch |
Digitale Helfer, die mehrere Schritte selbstständig erledigen: Anfrage lesen, Kunden im CRM finden, Termin prüfen, Angebot vorbereiten. Du gibst frei.
Mehr erfahrenBeantwortet Fragen auf deiner Website und per WhatsApp, nimmt Anfragen auf und bucht Termine. Auch nachts und am Wochenende.
Mehr erfahrenEin KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, beantwortet Fragen zu deinem Betrieb und bucht Termine direkt in deinen Kalender.
Mehr erfahrenWir verbinden deine Programme: Website, CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung tauschen Daten automatisch aus. Einmal eintippen reicht.
Mehr erfahrenWelcher Ablauf kostet in deinem Betrieb die meiste Zeit?
Kostenloses ErstgesprächWichtige Schritte wie Angebote oder Kundenmails gehen erst nach deiner Freigabe raus. Die KI bereitet vor, dein Team entscheidet.
Bevor etwas live geht, klären wir, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und welche Verträge zur Auftragsverarbeitung nötig sind.
Chatbot und Telefonassistent geben sich als KI zu erkennen, so wie es die europäische KI-Verordnung vorsieht.
Wir setzen auf dem auf, was du schon nutzt. Kein Komplettumstieg und keine neue Insellösung.
Vorher legen wir fest, was die Automatisierung bringen soll, etwa schnellere Antworten oder weniger Handarbeit. Danach prüfen wir gemeinsam, ob es klappt.
Wir beginnen mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet. Wenn er rund läuft, kommt der nächste.
Analyse · Entwicklung · Betrieb aus einer Hand
Den Preis kennst du, bevor es losgeht. Im Erstgespräch schätzen wir ehrlich ein, ob sich eine Automatisierung für dich lohnt.
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Kostenlos: Wo geht in deinem Alltag die meiste Zeit verloren?
Abläufe aufnehmen, Hebel bewerten, Festpreis nennen.
Wir entwickeln, binden an und testen mit echten Fällen.
Dein Team legt los. Wir begleiten und erweitern Schritt für Schritt.
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Ob Handwerksbetrieb, Kanzlei oder Industrie-Zulieferer: Wir setzen KI-Automatisierung komplett remote um, mit festem Ansprechpartner und kurzen Wegen.
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